Software per la fattura elettronica del forfettario: portale, gestionale o app dedicata?
Ultimo aggiornamento: giugno 2026 — a cura di Ugo Raffaele Piemontese, founder di Fatturina
Per emettere fatture elettroniche da forfettario hai tre strade, ognuna con un compromesso diverso tra costo, semplicità e automazione. Vediamole con onestà, per capire quale conviene al tuo caso.
Le tre opzioni
- Il portale gratuito "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate.
- Un gestionale generalista (pensato per tutti i regimi IVA).
- Un'app dedicata al regime forfettario, come Fatturina.
Portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate
Pro: è gratuito, ufficiale, e fa tutto il ciclo: genera l'XML, lo invia al SdI e offre la conservazione a norma gratuita.
Contro: l'interfaccia è pensata per tutti i contribuenti, quindi incontri molti campi IVA/ritenuta che a te non servono. Niente automazioni: natura N2.2, diciture e bollo li imposti a mano, con più rischio di errore e di scarto SdI. Per chi emette poche fatture e ha pazienza, resta una scelta valida.
Gestionale generalista
Pro: completo, copre contabilità, IVA, magazzino, scadenzari.
Contro: è sovradimensionato per un forfettario. Paghi (spesso parecchio) funzioni che non userai mai, e l'esperienza è piena di campi inutili. Ottimo per un'impresa in regime ordinario, eccessivo per chi è a forfait.
App dedicata al forfettario
Pro: mostra solo i campi che servono al forfettario, inserisce natura N2.2, diciture di legge e bollo in automatico, e valida l'XML sullo schema ufficiale prima del download, riducendo gli scarti. Veloce e a misura del regime.
Contro: è specializzata: se domani passi al regime ordinario, ti servirà altro. Alcune app — come Fatturina — per scelta non inviano la fattura al SdI e non gestiscono la conservazione: generi l'XML validato e lo trasmetti/conservi tu con il canale che preferisci (vedi la Guida SdI).
Confronto rapido
| Portale AdE | Gestionale | App dedicata (Fatturina) | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratis | Medio-alto | Basso (Free + Pro) |
| Campi su misura forfettario | No | No | Sì |
| N2.2 / diciture / bollo automatici | No | Parziale | Sì |
| Validazione XSD prima del download | No | Variabile | Sì |
| Invio al SdI | Sì | Sì | No (per scelta) |
| Conservazione a norma | Sì (gratis) | Spesso a pagamento | No (usi il portale AdE) |
Come scegliere
- Emetti pochissime fatture e vuoi spesa zero? Il portale dell'Agenzia va benissimo.
- Hai un'attività complessa o sei in regime ordinario? Un gestionale completo ha senso.
- Sei forfettario e vuoi fare la fattura in due minuti, senza sbagliare diciture e natura? Un'app dedicata è la scelta più comoda. Con Fatturina generi l'XML corretto e lo trasmetti dove vuoi.
Domande frequenti
L'app dedicata mi obbliga a un canale per l'invio? Con Fatturina no: scarichi l'XML validato e lo invii con i canali dell'Agenzia, la PEC o il tuo intermediario.
Posso usare il portale gratuito e un'app insieme? Sì: molti generano e validano la fattura con un'app comoda e usano il portale dell'Agenzia per l'invio e la conservazione gratuita.
Quanto costa Fatturina? C'è un piano Free con 3 fatture al mese, per sempre, senza carta di credito, e un piano Pro senza limiti. Confronta i piani.
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